Un assistant peut transformer des notes en compte-rendu en dix minutes. Il peut aussi ajouter une décision que personne n’a prise. Ce tutoriel montre comment obtenir un texte utile sans lui laisser inventer.
Si vous partez d’un enregistrement, commencez par la transcription. Retirez les noms inutiles avant de coller le texte, comme indiqué dans protéger les données.
Le déroulé
Préparez la matière
Notes brutes, ou transcription déjà relue pour les noms. Une page suffit. N’ajoutez pas le contexte de mémoire : ce qui n’est pas écrit ne doit pas apparaître.
Imposez le plan
Décisions, questions ouvertes, qui fait quoi, prochaine date. Un plan fixe empêche l’assistant de « améliorer » en ajoutant des parties.
Interdisez l’invention
Écrivez-le dans la demande : si une information n’est pas dans les notes, la marquer « non dit » plutôt que la deviner.
Relisez à deux
Une personne qui était présente coche les décisions. C’est l’étape qui prend du temps, et c’est elle qui rend le compte-rendu publiable.
Voici mes notes de réunion. Rédige un compte-rendu avec uniquement ces parties : 1. Décisions prises 2. Questions encore ouvertes 3. Actions (qui, quoi) 4. Prochaine échéance Règles : n’ajoute aucune décision, aucun nom et aucune date absents des notes. Si une information manque, écris « non précisé ». Style : phrases courtes, vouvoiement.
Notes et compte-rendu : l’écart à surveiller
| Dans vos notes | À refuser dans le compte-rendu |
|---|---|
| « Reporté, date pas fixée » | « Il a été décidé de reporter au 12 novembre » |
| « Karim voit le devis » | « Le bureau valide le devis et lance la commande » |
| Rien sur le budget | Un montant, même rond |
Si la phrase n’est pas dans les notes, elle n’est pas dans le compte-rendu. Repérer une invention liste d’autres signaux.
Questions fréquentes
Faut-il lui donner le mot à mot ?
Non. Des notes courtes suffisent, à condition qu’elles contiennent les décisions. Ce qui n’y est pas ne doit pas apparaître.
Qui signe le compte-rendu ?
Une personne qui était dans la pièce. L’assistant prépare le brouillon, il ne signe pas.