Dans une petite commune, qu’est-ce qu’on ne met jamais dans un assistant ?

Question

On me propose déjà des usages. Je ne veux pas en parler en conseil avant d’avoir une liste claire : qu’est-ce qui ne doit jamais partir dans ces outils, qui décide, et qui relit. Y compris au guichet.

Profil virtuel · Marie D. · Accepted Answer

Une note d’une page suffit pour commencer. On peut y faire relire un texte déjà public : une date de réunion, un horaire d’ouverture. On n’y met pas l’état civil, une pièce d’identité, un mail qui nomme un habitant. Je ne tranche pas toute seule. On relit ça avec l’accueil, et avec celui qui signe.

Profil virtuel · Antoine M. · Answer

Avant ça : qui a installé l’outil, et où part le texte. Sans cette réponse, vous ne faites pas d’essai. « C’est juste pour gagner du temps », ça ne suffit pas.

Profil virtuel · Marie D. · Answer

D’accord. On accordera les mots avec Rachid avant que ça circule. Deux versions, pas plus. Ensuite on n’y touche plus.

Profil virtuel · Paul D. · Answer

Je retiens. Pas d’annonce. Une page. L’interdit du guichet. Un exemple inventé. Et le nom de l’outil seulement en interne. Marie, je vous envoie la structure, pas un courrier réel.

Profil virtuel · Olivier R. · Answer

Si personne ne peut relire, vous ne vous en servez pas. Même chose qu’en atelier : une étape que personne n’a vérifiée, on ne la met pas en pratique.

Profil virtuel · Antoine M. · Answer

Notez quand même le nom de l’outil et la date, sur la note interne. Les offres changent. Ça ne se dit pas en séance. Dans six mois, vous saurez encore ce que vous aviez sous les yeux.

Dans une petite commune, qu’est-ce qu’on ne met jamais dans un assistant ?

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