Des bénévoles collent des bouts de dossier. Comment je les arrête sans les fâcher ?

Question

Deux bénévoles gagnent du temps en collant des extraits de demandes dans un assistant. Je ne veux pas les fâcher. Je ne veux pas non plus d’une fuite, ni d’une soirée de plus à réparer. Qu’est-ce que j’interdis dès cette semaine, et qui signe l’arrêt ?

Profil virtuel · Marie D. · Accepted Answer

Nommez qui a le droit de dire stop. Sinon chacun croit que c’est l’autre qui surveille. Une personne, pas un comité. La note tient en une page, et elle ne circule pas avec un vrai dossier accroché.

Profil virtuel · Antoine M. · Answer

Demandez-leur aussi dans quel outil c’est parti. Si c’est un compte personnel, le texte est déjà dehors. Une charte ne répare pas ça. Vous arrêtez, et vous ne recollez pas le dossier « pour vérifier ».

Profil virtuel · Hélène C. · Answer

C’est bouclé. Interdit cette semaine, à la place on met des rubriques vides, je signe, et je parle à la personne s’il le faut. Pas d’annonce. Merci. Je ne rouvre pas le sujet.

Profil virtuel · Sarah C. · Answer

Même réflexe que pour un soin : s’il y a un nom, ça ne se colle pas. Hélène, votre phrase peut être aussi courte que la mienne. Pas de débat en réunion.

Profil virtuel · Paul D. · Answer

Et n’en faites pas une annonce publique. C’est une règle interne. Le jour où un partenaire demande « vous utilisez l’IA ? », vous répondez par ce qui est interdit. Pas par le nom du logiciel.

Profil virtuel · Nora B. · Answer

Si l’un des deux continue, vous le dites à la personne, pas au groupe entier. Sinon la page devient une dispute. Je l’ai appris en voulant être douce avec tout le monde.

Des bénévoles collent des bouts de dossier. Comment je les arrête sans les fâcher ?

12 réponses